Sachbearbeiterschulung

Kursbeschreibung:

Die Schulung vermittelt Grundkenntnisse im Bereich von Rollenverteilung, Organigrammverwaltung und Datenschutzmöglichkeiten. Die Zielgruppe sind Administratoren und Mitarbeiter, welche einen internen Support für die Endanwender übernehmen sollen. Durch praxisnahe Übungsbeispiele lernen die Teilnehmer in diesem Kurs das volle Potential der Parametrierungsmöglichkeiten im Bereich des Breitenbach Software Management kennen. Teilnahmevoraussetzung für diesen Kurs ist das ZMS - Master-Key-User-Zertifikat.

Im BSM von RLDatix stehen folgende Merkmale im Mittelpunkt. Der Anwender ist nach der Schulung in der Lage, Datenschutzbereiche visuell zuweisen zu können. Die Organigramm-Baumstruktur ist optisch so aufgebaut, dass viel einfacher unterschieden werden kann, welche Datenschutzbereiche untereinander gehören und welche zugewiesen wurden. Durch das Organigramm können individuelle Strukturen eingepflegt und direkt für den Datenschutz aufbereitet werden. Das Organigramm muss nicht unternehmerisch spezifisch sein.
Größter Vorteil: Mit der Rollenverwaltung kann man unterschiedliche Aufgabengebiete, ohne unterschiedliche Usersätze abbilden. Einem Usersatz können mehrere Rollen zugeteilt werden, um der Verwaltung die Arbeit
zu erleichtern.

Der Datenschutz kann historisiert werden. Das heißt, man kann z.B. sehen, welche Zugriffsberechtigung der Anwender vor einem Jahr hatte. Der Vorgesetzte kann zeitlich unabhängig Anwender hinzubuchen und somit besteht die Möglichkeit den Datenschutz zu klassifizieren und zu historisieren. Die zuvertretene Person kann innerhalb der Vertreterregelung festlegen oder bestimmen, welcher User / Anwender ihn im Falle eines Ausfalls / Abwesenheit vertreten soll (z.B. bei Antragsformularen).

Kursinhalte in Stichpunkten:

• Berechtigungs- und Datenschutzkonzept
• Userverwaltung
• Parametrierungen
• Neue Organisation anlegen
• Unterorganigramm einfügen
• Organisationsstrukturen verändern
• Organisationseinheit verwalten
• Organisationseinheit speichern oder löschen
• Mitarbeiter der Ebene anzeigen
• Mitarbeiter der Abteilung anzeigen
• Gespeichterte Mitarbeiter kopieren & verschieben
• User und Berechtigungen anlegen
• Verschiedene Versionen mit unterschiedlichen Gültigkeitsdatum
• Anzeige ab Stichtag
• Änderungen ab Stichtag
• Verwaltung aktueller Daten